Administratief Assistent Inkoop

Heb jij passie voor de internationale handel en ben je een teamplayer ?

Koopman International is een internationaal opererende import- en exportonderneming en gespecialiseerd in non-foodartikelen. Wij zijn een van de grootste importeurs van Europa en we leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra en warenhuizen. Dat doen we niet alleen in Nederland, maar over de hele wereld.

Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor en de showrooms zijn gevestigd in Amsterdam-Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en het Midden-Oosten, China, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons volledig geautomatiseerde distributiecentrum is gevestigd in Emmeloord.

We hebben een breed en steeds wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende non-foodartikelen. Denk bijvoorbeeld aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin-, zomer- en kerstartikelen en nog véél meer. Op onze eigen gecertificeerde productveiligheidsafdeling worden alle producten volgens de nieuwste wetgeving getest en gecontroleerd.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit junior- en senior inkopers en inkoopassistenten. Als inkoop assistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van de inkooporders. Je bent de rechterhand van de inkopers met name op administratief gebied. Je onderhoudt tevens contact met leveranciers.

Wat ga je doen?

• Nieuwe producten invoeren in de database;
• Het schriftelijk bevestigen van inkoop opdrachten naar de leverancier;
• Contracten opstellen;
• Klant specifieke wensen aanpassen in het systeem;
• Afwijkingen bij leveringen vastleggen;
• Het opvragen en beoordelen van samples;
• Je overlegt met de leverancier over geleverde kwaliteit en prijs van producten;
• In overleg met de inkoper leveranciers voorstellen doen bij klachten over breuk, afwijkingen, en vermissingen die zijn aangetroffen bij ontvangst.

Herken je jezelf in dit profiel?

Ben je scherp, energiek en positief ingesteld? Hou je van snel schakelen en heb je een commerciële instelling?

•  Afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau;
• Je beheerst uitstekend de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan zelfstandig werken en je bent pro actief en oplossingsgericht;
• Je hebt ervaring en je kunt goed onderhandelen met leveranciers;
• Je  bent communicatievaardig en je hebt ervaring met het vastleggen van afspraken;
• Je hebt een doortastende persoonlijkheid;
• Je bent administratief zeer goed onderlegd.

Wat kun je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een Amsterdams familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je bij ons interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Dit lichten we graag verder toe in een persoonlijk gesprek.