Shipping Coördinator

Amsterdam
Fulltime

Opleidingsniveau HBO MBO
Uren per week 38,75

Ben jij een teamplayer en wil je de vrijheid om zelf verbeteringen door te voeren? We zijn op zoek naar een doortastende collega met ervaring in transport en douanezaken voor onze inkoopadministratie!

Koopman International is een internationaal opererende import- en exportonderneming en gespecialiseerd in non-foodartikelen. Wij zijn een van de grootste importeurs van Europa en we leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra en warenhuizen. Dat doen we niet alleen in Nederland, maar over de hele wereld.

Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor en de showrooms zijn gevestigd in Amsterdam-Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en het Midden-Oosten, China, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons volledig geautomatiseerde distributiecentrum is gevestigd in Emmeloord.

We hebben een breed en steeds wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende non-foodartikelen. Denk bijvoorbeeld aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin-, zomer- en kerstartikelen en nog véél meer. Op onze eigen gecertificeerde productveiligheidsafdeling worden alle producten volgens de nieuwste wetgeving getest en gecontroleerd.

Waar kom je terecht?

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een nieuwe collega. Je gaat werken als direct Shipping Coördinator binnen het team van de inkoopadministratie. Het is een dynamische en hectische afdeling en geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

Je regelt transport en douane op afstand. Je organiseert met je collega’s rechtstreekse zendingen van fabrikant naar klant met facturering van Koopman er tussendoor. Aangezien dit niet via het magazijn loopt is er veel controle nodig op het proces. Door jou pragmatische instelling weet je steeds jouw einddoel te bereiken en je helpt je collega’s hetzelfde te doen. Op deze afdeling worden ook demurrage en detention, invoerrechten en inbound vracht gecontroleerd. Je neemt een deel van het werk onder je hoede en waar nodig neem je de lead.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken en opvolgen van inkooporders, inkoopfacturen  en importdocumenten. Je onderhoudt goed contact met leveranciers, rederijen, forwarders en agenten. Ook geef je follow-up met betrekking tot letters of credit, late shipment en doe je de track and trace van de containers en vrachtauto’s tot aan de eindbestemming.

Herken je jezelf in dit profiel?

Jij werkt nauwkeurig en stelt jezelf altijd de vraag of iets nóg beter kan. Je beschikt over een flinke dosis proactiviteit en je gaat probleemoplossend te werk. Je bent analytisch sterk en van nature nieuwsgierig en leergierig. Je durft opbouwende kritiek te geven en ‘waarom?’ is voor jou een logische vraag.

  • HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op het gebied van internationale handel met betrekking tot import;
  • Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt kennis en ervaring met Incoterms (International Commercial Terms) en tevens met EU douanezaken;
  • Ervaring met het Officepakket zoals Word, Excel en Outlook;
  • Ervaring met SAP is een grote plus;
  • Je bent collegiaal, doortastend en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat kun je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een Amsterdams familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je bij ons interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Dit lichten we graag verder toe in een persoonlijk gesprek.

Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Enrica Cocco via 020-4947777 of mail naar sollicitanten@koopmanint.com.

Meer weten over deze vacature?
Enrica Cocco

Enrica Cocco

HR Consultant

sollicitanten@koopmanint.com +31 20 494 7777 Enrica Cocco