EDI Specialist

Amsterdam
Fulltime

Opleidingsniveau HBO
Uren per week 38,75

Koopman International is een internationaal opererende import- en exportonderneming en gespecialiseerd in non-foodartikelen. Wij zijn een van de grootste importeurs van Europa en we leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra en warenhuizen. Dat doen we niet alleen in Nederland, maar over de hele wereld.

Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor en de showrooms zijn gevestigd in Amsterdam-Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en het Midden-Oosten, China, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons volledig geautomatiseerde distributiecentrum is gevestigd in Emmeloord.

We hebben een breed en steeds wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende non-foodartikelen. Denk bijvoorbeeld aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin-, zomer- en kerstartikelen en nog véél meer. Op onze eigen gecertificeerde productveiligheidsafdeling worden alle producten volgens de nieuwste wetgeving getest en gecontroleerd.

Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen het IT team als EDI Specialist,  je staat nauw in contact met de functionele afdelingen binnen Koopman. Als EDI Specialist ben je in staat om in een technisch complexe omgeving met een brede processcope aan EDI projecten en programma’s te werken. Je bent verantwoordelijk voor de informatie rond te verzamelen data, implementaties, tests en documentatie van EDI projecten en implementaties voor bestaande en nieuwe EDI partners en berichten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bouw, onderhoud en ondersteuning van de EDI-integratie in het ERP systeem. In nauwe samenwerking met de functionele afdelingen binnen Koopman International, klanten, leveranciers, service providers en andere partijen lever je een waardevolle bijdrage aan het optimaliseren van de bedrijfsprocessen van Koopman International.

Wat ga je doen?

  • De EDI strategie van Koopman International vorm en inhoud geven door actief mogelijkheden tot EDI data verkeer te bevorderen en te benutten;
  • Interactie met interne en externe Business Partners en EDI brokers voor het verzamelen van specificaties, het ontwerp, de bouw en implementatie van EDI transacties;
  • Toepassen van tools om project- en EDI specificaties te mappen in profielstandaards zodat ze aansluiten op bestaande ERP systemen;
  • Detecteren en oplossen van fouten door het testen en waar nodig debuggen van programma’s en EDI maps;

  • Proactief onderhouden en verbeteren van bestaande EDI maps zodat ze steeds beter aansluiten op de behoeften van de organisatie;
  • Kennis en begrip van bestaande procedures door nauw contact te onderhouden met gebruikers en de project organisatie;
  • Werken aan en afronden van projectactiviteiten in overeenstemming met de prioriteitstelling van het EDI project management;
  • Bijdragen aan het op tijd en binnen budget opleveren van EDI projecten door het coördineren en begeleiden van testactiviteiten en bewaken van de test data kwaliteit;
  • Ontwikkelen of aanpassen van programma’s, technieken en procedures die de efficiency van EDI processing verbeteren;
  • Beheer van programma’s, maps en systemen borgen door het ontwikkelen, beheren en actualiseren van documentatie volgens de organisatiestandaarden;
  • Actief bijdragen aan het ontwikkelen en hanteren van EDI KPI’s en standaards met betrekking tot performance, data security, maps en processen;
  • Op dagelijkse basis monitoren van lopende EDI processen, signaleren en oplossen van fouten en problemen in de verwerking;
  • Analyseren van fouten en problemen en het initiatief nemen om hiervoor duurzame oplossingen te ontwikkelen;
  • Actief op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen en innovaties in EDI data transfer en deze kunnen vertalen naar kansen voor de organisatie;
  • Begeleiden van de gebuikersorganisatie in het gebruik van bestaande en nieuwe accounts en maps door operationele ondersteuning en training.


Herken je jezelf in dit profiel?

  • Je hebt minimaal een HBO diploma op het gebied van Informatiekunde;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk is vereist;
  • Je hebt ervaring als EDI specialist in een internationale werkomgeving;
  • Je hebt kennis van EDI mapping en processing in SAP inclusief PI/PO integration platform;
  • Je hebt kennis van de infrastructuur, standaards (EDIFACT, X12, GS1 EDI enz.), transmissie protocols, software, berichtsoorten en berichtenstructuren voor EDI; 
  • Je hebt kennis en ervaring met SAP configuratie en programmatuur voor EDI/Idoc verwerking;
  • Je hebt enige kennis van de functionele processen in relatie tot de verwerkte EDI documenten (Sales, Logistics, Finance,etc.);
  • Je hebt ervaring met tools voor EDI procesbewaking, foutsignalering en oplossing;
  • Je hebt een pragmatische instelling, je bent resultaatgericht en zelfsturend;
  • Je kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties en je bent zelfverzekerd en besluitvaardig;
  • Je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen en je bent een doorzetter die bovenal stressbestendig is;
  • Je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren en je hebt een servicegerichte houding.

Wat kun je van ons verwachten?

Je maakt deel uit van een Amsterdams familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je bij ons interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden. Dit lichten we graag verder toe in een persoonlijk gesprek.

Meer weten over deze vacature?
Enrica Cocco

Enrica Cocco

HR Consultant

sollicitanten@koopmanint.com +31 20 494 7777 Enrica Cocco