Administratief Medewerker Quality Control

Amsterdam
Fulltime
Parttime

Opleidingsniveau MBO
Uren per week 38,75

Ben jij geïnteresseerd in een afwisselende administratieve functie waarbij Europese wet- en regelgeving een centrale rol speelt?

Koopman International is een internationaal opererende import- en export onderneming en gespecialiseerd in non food artikelen. Wij zijn één van de grootste importeurs van Europa en wij leveren consumentenproducten aan bedrijven binnen de detailhandel, zoals supermarkten, bouwmarkten, tuincentra, warenhuizen en internationale bedrijven. Het hart van Koopman International ligt in Amsterdam. Ons hoofdkantoor/showroom is gevestigd in Amsterdam Noord. We hebben ook kantoren en showrooms in meer dan 24 landen in Europa en tevens in het Midden-Oosten, Afrika en Noord- en Zuid-Amerika. Ons distributiecentrum is volledig geautomatiseerd en gevestigd in Emmeloord.

We hebben een breed en continu wisselend assortiment met meer dan 30.000 verschillende artikelen. Je kunt denken aan huishoudelijke artikelen, gereedschap, speelgoed, tuin, zomer, kerstartikelen en nog veel meer. Al onze producten voldoen volledig aan alle EU milieu- en veiligheidseisen. We hebben een eigen product veiligheidsafdeling met in-house laboratorium. Daar worden alle producten naar de laatste  wet- en regelgeving getest en gecontroleerd.

Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen de afdeling Quality & Control, bestaande uit circa 25 medewerkers. Onze afdeling houdt zich bezig met het testen en onderzoeken van consumentenproducten aan de hand van de meest actuele Europese richtlijnen en normen. De afdeling bestaat uit een kantoorgedeelte en een laboratorium. Het kantoorgedeelte zit in een kantoortuin samen met de gehele inkoopafdeling.

Op kantoor houden wij ons bezig met klantvragen, vragen van leveranciers, maar ook met vragen van diverse interne afdelingen. Hierbij kun je denken aan vragen van de verkoopafdeling, designafdeling en inkoopafdeling. Daarnaast is het opbouwen van een online klantendossier van groot belang. Alle artikelen moeten voldoen aan de Europese wetgeving. Afhankelijk van het type artikel worden er testrapporten opgevraagd, conformiteitsverklaringen opgesteld en artwork gecontroleerd ( en indien nodig ook manuals opgesteld). Het is een functie die veel communicatie en nauwkeurigheid vraagt. Vrijwel al onze artikelen worden intern gecontroleerd en getest in ons laboratorium. Dit gebeurt door middel van chemische testen, maar ook door het testen van de productveiligheid.  

  • Communicatie met leveranciers, klanten en diverse afdelingen binnen het bedrijf;
  • Opbouwen klantendossiers;
  • Coördineren van het externe testproces (in samenwerking met meerdere laboratoria en de inkopers);
  • Daarnaast werk je veel samen met de overige administratief medewerkers en bied je indien nodig ondersteuning.

Herken jij jezelf in het volgende profiel?

  • Afgeronde administratieve opleiding;
  • Je hebt 2 a 4 jaar administratieve ervaring opgedaan;
  • Je kunt goed overweg met de programma’s Word, Excel, Outlook en SAP, bij voorkeur ook IMDEX AS400;
  • Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je werkt nauwkeurig, je bent oplossingsgericht en pro actief.


Wat mag je van ons verwachten?
Je maakt deel uit van een internationaal Amsterdams familie bedrijf. Onze kracht is samenwerken op basis van gelijkwaardigheid en elkaar continu verbeteren. 

Naast aandacht voor persoonlijke groei krijg je interessante aanvullingen op je arbeidsvoorwaarden, dit zal tijdens een persoonlijk gesprek nader toegelicht worden.

De functie is op fulltime basis, echter is 4 dagen bespreekbaar.

Meer weten over deze vacature?
Enrica Cocco

Enrica Cocco

HR Consultant

sollicitanten@koopmanint.com +31 20 494 7777 Enrica Cocco